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참조 함수 | LookUp Functions

참조함수..LookUp 함수라고도 하고 Reference함수라고도 하고
Lookup이나 Reference나 다 같은 소리니까..아무튼 참조한다..찾는다
혹은 연결한다..그런 소리다
다양한 함수그룹중에서 참조함수가 엑셀을 엑셀답게 만드는
가장 중요한 함수그룹이다
이 참조함수를 잘 알고 이해하여 수족부리듯이 하여야
엑셀의 다양한 기능들을 이렇게..저렇게 조립하여 창의적인
도구들을 만들어 나갈수 있는 것이다
uno-weekly의 엑셀기본의 기초시트에서는 주로 이 참조함수의
응용이 끊기지 않고 활용되는 것을 보게 될것이다

엑셀의 수식은 혼자서 존재하지 못한다
물론 혼자서 수식을 만들어도 수식이 되지만
엑셀의 파워는 수식에서 이곳 저곳 다른 셀의 값을 얻어다 사용하여야
제 파워를 낸다
그러니 파워유저는 이곳 저곳 연결(참조하거나 찾거나..)하여 그곳에 있는 값을
갖여다가 사용하는 것이다
예를 들어서 어떤 셀에서 이자를 계산한다고 치면
이자에 필요한 정보가 있다..원금이 얼마인지..이자율이 얼마인지..
원금과 이자를 다른 셀에 넣고
이 셀을 수식이 있는 셀에서 참조하면
원금값을 바꾸거나..이자를 바꾸면 당연히 수식이 있는 셀의 결과값은 또
바뀌게 되는 자동화가 되는 것이다
그러니 아마도 엑셀을 사용하면서 가장 잘 사용하는 함수가 참조함수라고 해도
괞찮을 것이다

참조함수들의 조합 응용| 환율조회테이블만들기

여러가지 참조함수를 조합하여야 하는 질문이 있어서 만들어서 올린다 이름짓기(Naming)
주소의 참조(Referencing)
INDEX와 MATCH함수의 조합활용
INDIRECT함수의 활용
OFFSET함수의 활용
유효성검사의 목록활용

의 좋은 쌤플이 되는 질문이였다


2011년_환율내역.



VLOOKUP함수와 참조테이블

VLOOKUP함수는 함수를 처음 배운후 알고 나면
꺼뻑죽는 함수중의 하나다!!
그 만큼파워풀하고 구글에 엑셀관련 검색어의 아마도 1위가
아닐까 싶다
엑셀을 하면서 VLOOKUP함수의 마지막 인수
TRUE를 넣을까..FALSE를 넣을까..
왜 이런것을 넣을까??가 아직 궁금하시면 화일다운 하셔서 보시기를..


excelTopics_002_VLOOKUP.



HLOOKUP함수와 참조테이블

업무의 환경에서 주어지는 상황은 수시로 다르다
한가지 테크닉만 갖고 주어지는 상황을 융통성적응하지 못하면
대응사격이 시원찮아 진다
참조테이블이 대개의 경우는 행방향으로 주욱 만들고 사용하지만
사람마다 입맛이 까다로운지라..
열방향으로 주욱 나열하고 사용하고 이런 테이블을 주고
정보를 분석을 하라고 하면 VLOOKUP함수를 사용하려면 테이블을
복사하여--> 선택하여 붙여넣기-->행열바꿔서 붙여넣기 등의 번거로움을
감수하여야 한다
또한 멀쩡한 테이블을 그렇게 방향을 뒤집어 놓는다면
다른 곳에서 이테이블을 참조하고 있던 다른 수식들은 황당해질 것이다
이런 다양한 상황때문에 VLOOKUP과 같은 역할을 하면서
방향이 다르게 만들어진 참조테이블을 위하여 HLOOKUP함수가
존재하면서 여러분이 활용해주기를 기다리고 있다는 것..
그것을 보도록 하자


HowToUseFormula_HLOOKUP.



MATCH함수

MATCH함수..말 그대로 짝맞는 것 찾아내라!!가 된다
찾아내기는 내는데 몇번째 위치하는지 위치번호를 결과값으로 돌려준다
아무셀에나 아래와 같이 수식을 입력하고 엔터키를 쳐보라
=MATCH("X",{"X","Y","Z"})
1이라는 결과를 얻는다
{"X","Y","Z"}라는 배열에서 "X"라는 정보가 몇번째위치하는지 위치를
알려 준다
MATCH함수는 혼자서는 별로 할일이 없다
몇번째위치하는지 알아내어서 뭐하게??!!
INDEX함수와 거의 같이 다니는 함수다
아래와 같이 표현하면
=INDEX({100,200,300},MATCH("X",{"X","Y","Z"}))
결과는 100이다
MATCH함수에서 X값을 찾으니 1이 나오고
이것을 INDEX함수에 전달하면 INDEX함수의 첫째인수 {100,200,300}의
첫번째 배열요소의 값 100을 결과로 얻어낸다

배열상수로 함수이 인수를 전달 한것을
범위로 바꿔주면 배열이 범위이고 범위가 배열이다

INDEX와 MATCH함수의 조합은
VLOOKUP함수가 풀지 못하는 것을 풀어주는 것이니
VLOOKUP보다 한단계 업그레이드용 함수조합이다

INDEX 함수

어느 책이나 뒷장에 보면 인덱스페이지가 있다..
찾아보기..몇페이지에 뭐가 있나??
그런 함수다
몇번쩨셀에 뭐가 있나??
이놈이야 말로 혼자서는 별로 할일이 없다
다른 함수와 더불어 힘을 발한다
어떤 행에서 몇번째값이 얼마냐??
=INDEX(어떤행,몇번째)
어떤 열에서 몇번째값이 얼마냐?
=INDEX(어떤열,몇번째)
어떤 테이블에서 몇번째행의 몇번째열의 값이 얼마냐?
=INDEX(어떤행열의 테이블,몇번째행,몇번째열)
어떤열이나 행은 배열상수를 주어도 마찬가지다
또 여러개의 테이블을 주고 몇번째테이블의 몇번째행의 몇번째열의 값도 찾아준다



INDEX함수는 혼자서는 별로 의미가 없을 것이다
MATCH함수와 궁합이 맞아서 항상 두녀석이 같이 다닌다
MATCH함수가 몇번째라는 값을 얻어다 주면
INDEX함수가 어떤 범위에서 MATCH함수가 얻어다 준 몇번째라는 숫자에
해당하는 셀의 값을 얻게 해준다

여러개의 테이블을 선택해 가면서 참조하는 것들을 잘 모른다
참 유용한 것인데 잘 모르는 것이다



여러개의 테이블을 참조하는 첫째 인수를
(범위1,범위2,범위3)과 같이 괄호를 쳐야 하나의 인수로 받아들이니
잘 유의하시고..

두놈이 편먹으면 VLOOKUP함수보다 쎈놈이 된다

INDIRECT 함수

수식은 정보가 있는 곳을 참조하거나
정보를 직접전달하거나(상수) 하여야 계산을 하거나 말거나 할수 있다
그런데 종종 참조하는 셀의 주소를 문자열로 전달하여야 할 경우가 많다
문자열 정보는 엑셀이 그냥 문자로만 이해하지 아무리 정성껏(?)전달해도 문자라는
정보이외의 어떤 참조주소로도 이해하지 못한다
=SUM(A1:B3)
라는 수식은 A1에서 B3사이의 셀들을 엑셀이 찾아가서 그곳에 있는 숫자값을 모두 합친다
그런데
=SUM("A1:B3")라는 문자열 정보 "A1:B3"를 엑셀은 이해 못한다
그냥 "A1:B3"라는 의미없는 문자로만 알지
A1:B3라는 범위라고 이해하지 못한다
이럴때 INDIRECT함수가 필요하다..


HowToUseFormula_INDIRECT.