프로젝트관리를 위한 엑셀 소루션입니다
프로젝트는 자원관리중 시간에 대한 자원관리가 핵심입니다
엑셀 에드인(VSTO)으로 프로젝트관리도구를 만든다..만든다 하면서..
게으름을 자꾸 피워서 이렇게 게시를 해놓으면 속도가 날 것 같아서
이렇게 알려 놓고 미진한 부분..빨리 정리하여 올려 놓도록 할것입니다
기대를 많이 하셔도 좋을 것입니다
설치및 사용방법은 uno-weekly add-in과 마찬가지 요령입니다
이것은 VBA로 작성해도 되지만
배포방법의 이점을 주는 VSTO를 추가적으로 활용한 것입니다

사용자는 기본테이블의 내용만 논리적으로 잘 입력하면
나머지는 엑셀이 열심히 계산하고 분석하고 그리고 만들어 드립니다
조만간 올릴 것이지만..진행중인 내용을 대강보시는 것이 좋을 것같습니다
만들고 있는 과정의 그림을 올려 놓습니다

일정테이블의 계산및 테이블생성
기본테이블(WBS포함의 경우와 포함하지 않는 경우 2가지)을 입력하고 버튼을 크릭하면
일정테이블이 주공정(Critical Path)등을 계산하여 만들어 집니다..

또한 테이블은 일반적으로 그냥 선행과 후행의 개념을 모르시는 분들을 위한
간단한 Gantt용 테이블(시작날짜,소요일수)만 입력하면 간단한 Gantt를 그리기 위한 것과
선행,후행,주공정,조기시작,조기종료등의 개념을 아시는 분들을 위한
테이블 두가지가 준비 될 것입니다



기본테이블에 의하여 버튼을 크릭하면 Gantt챠트가 그려집니다
주공정,공정율 S-Curve 라인 등의 포함



기본테이블에 의하여 버튼을 크릭하면 CPM챠트가 그려 집니다
주공정,공정율 S-Curve 라인등의 포함



기본테이블에 의하여 버튼을 크릭하면 보할테이블이 만들어 집니다
백분율과 금액으로 구분하여 만들어 집니다

기본테이블은 두가지로 준비됩니다
두가지형식이 다시 두가지로 구분되어 4가지형식이 됩니다

간단한 형식의 테이블

가장 간단한 형식으로서 작업의 다른 작업과의 관계가 구성되지 않는
일반적으로 "복잡한 것 말구..간트공정표하나 그리고 싶어요.."라고 할때 사용하면 됩니다



WBS를 사용한 것과 사용하지 않은 결과의 테이블은 아래와 같습니다



양식에 입력하는 내용은 아래와 같습니다
[담당자]는 아직 분석대상에 포함이 되어 있지 않습니다
다음 버전업에서 추가 될 예정입니다, 필요한 사항들 피드백주시면
최대한 반영하도록 할 것입니다

전문일정 형식의 테이블

이 양식은 프로젝트관리에 경험이 있으신분들...
프로젝트관리에 대한 학습을 하시는 분들을 위한 양식입니다
각작업간의 선행과 후행의 관계를 정의하여 총작업기간의 주공정을
찾아내는 형식의 테이블입니다



이 양식을 이용하는 것은 기본적으로 CPM이나 PERT공정에 대한 개념이
있으신분들의 용도가 될 것입니다
그래야 선행 ID를 입력하실수 있을 것입니다
개념이 없더라도 흥미를 갖고 사용해 보시면 재미있을 것입니다
선행ID는 현재 작업의 이전에 반드시 끝내야할 작업이 어떤 작업인지
해당 작업의 ID를 입력하시면 됩니다
물론 선행적으로 완료하여야할 작업이 1개이상, 2개,3개도 될수 있습니다
이때는 반드시 콤마를 사용하여 [1,3,5] 와 같이 입력합니다
그리고 선행작업없이 최초로 시작되는 것은 [0]을 입력하셔야 합니다
이런 관계가 논리적이지 않을때는 물론 계산중 중단되게 됩니다
논리적이지 않다는 것은 선행을 지정하였는데 이 선행이 돌고 돌아서
자신의 작업을 선행으로 지정되었다거나 하면 무환순환이 발생하겠지요..
그런 부분이 계산을 중단하는 경우가 됩니다

작업의 선행,후행을 따지는 것은 아래와 같은 결과물을 얻기 위한 것입니다
전체프로젝트의 작업이 시스템믹하게 상하관계를 유지하는 것입니다



그림의 빨강색라인이 주공정(Critical Path)가 되는 것입니다
프로젝트기간을 단축하려면 이 기간을 조정하여야 합니다
이 기간을 조정하게 되면 주공정이 또 바뀌게 될 것입니다
즉각,즉각 그려보면서 프로젝트관리에 도움이 되고..
또 관공서같은 곳에서 프로젝트시작시 반드시 요구하는 공정표를
순간 그려서 제출하면 될 것입니다

쌤플데이타는..?

아래의 그림과 같이 쌤플데이타버튼이 있습니다
이것은 위의 4가지 형태의 간단한 쌤플데이타가 만들어지도록 한 것입니다
어떤 형식으로 어떻게 사용하는지를 간단히 보기 위함이니
사용해도 좋고 사용하지 않아도 좋습니다

WBS 편집도구

WBS를 편집하려면 귀찮을때가 있을 것입니다
그냥 시트상에 입력해도 되지만 선택적으로 편집도구를 사용해도 좋을 것입니다
그래서 좀 도움이 되도록 아래의 그림과 같이 도구를 만들어놓았습니다



위의 버튼을 크릭하면 편집기가 열립니다



워크시트에 옮기기 버튼을 크릭하면 TreeView내용이 그대로 반영됩니다



또 아래의 그림과 같이 범위에 작업목록을 준비하고
마우스로 범위를 선택후 WBS편집기를 열면 편집기의 TreeView콘트롤에
범위의 내용이 들어오므로 , 이상태에서 작업간의 그룹핑을
구성하면 편집시간을 단축 할 수 있을 것입니다

프로젝트시작일자 및 기타

프로젝트시작일자는 단순한 테이블의 경우는 사용자가 입력한
시작날짜중 가장 빠른 날짜로 계산이 되지만
전문일정 형식은 프로젝트시작날짜를 아래의 콘트롤로 지정을 한 날자를
시작일짜로 계산합니다
지정을 하지 않았다면 디폴트로 여러분의 컴퓨터의 오늘날짜로 지정됩니다



프로젝트명과 위치등은 사용용도에 따라 다를 것같으므로, 현재는 각자 사용후
결과물에 직접입력하는 것으로 유보시켜 놓았습니다
다음 버전업글에서 정리하도록 합니다

일정 분석은 입력된 기본테이블로 전체 기간과 각 작업들의
금액이 전체에 대한 비율등을 계산 하고 입력내용의 유효성검사를 합니다
단순한 테이블의 경우는 복잡한 계산이 없지만
전문일정의 경우는 조기착수일,조기종료일,지연착수일,지연종료일,
프리프로팅,토탈프로팅,주공정등을 선행,후행을 가름하여 계산하므로
복잡한 계산을 좀 하게 됩니다..
아무튼 그런 내부적인 계산을 거쳐서..
프로젝트관리 뿐만 아니라 일반적인 회계업무에서 그룹핑하여 합계를
계산하고 싶거나 할 경우에 이 분석테이블을 활용하여도 될 것입니다
만약 금액을 입력하지 않으면 모두 0으로 처리되어 의미없는 보고서가 만들어질 것입니다
전문일정의 경우..일의 관계만 분석이 되는 셈이 되는 것이지요
아래의 그림과 같이 보할테이블사용을 체크하면 다양한 선택사항이 있습니다
보할테이블사용을 체크하지 않으면 카렌다테이블 없이 단순한 작업요약분석시트가
만들어집니다

테이블의 결과물[유효성검사및 일정분석]

단순한 형식이던 전문적 형식이던 아래의 그림과 같은 컨셉입니다
전문적형식의 경우는 왼쪽의 테이블의 휠드가 좀더 많아 지는 것이 다릅니다
이것은 쌤플데이타버튼을 크릭하여 직접구현해 보시는 것이 좋을 것입니다

실은 왼쪽테이블이 중요한 분석작업이고, 오른쪽의 결과물은 부수적표현입니다
아래의 테이블은 WBS포함시킨 내용입니다
[일정별 보할테이블포함]체크박스를 체크하였을때는 오른쪽의 테이블이 추가적으로 같이
만들어지고 체크하지 않으면 왼쪽의 단순한 테이블만 만들어 집니다



WBS를 포함시키지 않게 체크하시고 그리면
WBS부분, 그룹핑부분이 제외되고 그려지는 것만 다르고 위의 내용과 같습니다

Gantt챠트는 단순한 형식이던 전문적형식이던 다 그려줍니다
작업간의 논리적인 선행,후행의 관계와 상관없이
시작일자와 종료일자만 있으면 그릴수 있는 챠트이니까요
아래의 그림은 최대한 한장의 그림으로 볼수 있게 작업내용을
편의상 몇개 표현 하지 않았습니다
감을 잡기 위한 것이니까..
각자가 실무적으로 구현하실 때는 무척 많은 작업내용이 만들어질수 있겠지요



오른쪽 컨트롤패널상의 옵션들을 선택함에 따라서 위와 같이
표현됩니다
만약 옵션을 모두 제거하고 버튼([Gantt공정표 그리기])을 크릭하였다면
단순히 왼쪽의 요약테이블과 오른쪽의 Gantt챠트만 표현됩니다

모든 작업은 프로그램이 알아서 해주니까..
앞의 기본테이블만 잘 입력하시면 됩니다

카렌다의 단위일정은 기본분석테이블을 그리는 곳에서 설정한 값을 사용합니다

그림상에 수정할 것이 있으면 각자의 기초에 맞추어 선택하고 엑셀에서
하듯이 서식등을 수정하실 수 있는 것이 엑셀의 장점중의 장점이지요!!
모든 분들이 엑셀을 잘 하실수 있으니까..창의적으로 추가적 표현을
하실수 있을 것입니다
위의 여러가지 기능들은 앞으로 계속 업그레이드 되어 갈 것입니다
필요한 사항들 피드백주시면 최대한 반영해 나가도록 합니다

CPM챠트는 단순한 형식의 기본정보테이블을 선택하였을때는 관련콘트롤들이
모두 비활성화됩니다, 단순한 형식의 테이블의 정보로는 표현할수 없기때문에..
선행과 후행작업의 관련이 논리적으로 주어지지 않으면 그리지 못하니까요



카렌다의 단위일정은 기본분석테이블을 그리는 곳에서 설정한 값을 사용합니다

위의 기능은 계속 업그레이드 되어 갈 것입니다
각자 사용하시면서 요구되는 사항이 있으면 피드백을 주시면 최대한
반영하도록 합니다
특별히 각 회사의 외부에 공유하지 않는 기능을 추가하고 싶으시다면
알려주시면 연구하도록 합니다

참고로 CPM..Critical Path Method의 로직을 요약 하면 아래와 같습니다
자원절약,시간절약을 하기 위한 수단으로 아주 오래전부터(자세한 역사는
CPM을 키워드로 써칭엔진에 두들기면 많은 정보가 있습니다)
사용되어온 방법으로서
여러개의 작업이 하나의 목표를 향하여 갈때
전체프로젝트가 끝나는 시점은 언젠가를 계산하여 찾아내고
관리하는 것입니다
예를 들면
A라는 작업은 10일 걸리고
B라는 작업은 5일 걸리고
C라는 작업은 7일 걸리고
D라는 작업은 9일 걸립니다
그런데 B,C,D는 각각 모두 A라는 작업이 끝나야 가능합니다
이런 조건으로 CPM를 그리면 아래와 같이 계산되어 그려집니다
각 작업기초테이블의 ID가 중요합니다, 중복되는 값은 없어야 하고..
중복되게 입력하면 계산하다가 중단될 것입니다
또 선행 ID를 아래 그림에서 관찰하면 위의 시나리오대로
모두 A작업의 ID를 선행ID로 지정하고
최초로 시작되는 A작업은 선행ID가 0 입니다
이 점만 잘 지키시면 알아서 그려줍니다



기간을 단축하고 싶을때..
D라는 작업을 좀더 곰곰히 생각하여 자원을 좀더 투자하여
(예를 들면 작업시간을 8시간에서 10시간으로 늘린다거나,
2사람이 하던 일을 3사람으로 인력을 더 투입하거나)
6일로 하게 되면 전체기간이 줄게 됩니다,
다시 말해서 주공정의 집중관리를 하는 셈이고 ,
이것이 시간관리,공정관리의 기본입니다
위와 같이 바뀌면 주공정이 아래의 그림과 같이 바뀌고 전체의
일과 일간의 구조가 바뀌게 되는 셈이지요



한두개는 손으로 하지만, 수십,수백개의 작업간의
관계를 조정하려면 어려운 문제이겠지요!!
이럴때 컴퓨터, 엑셀이 열심히 일을 해줍니다!!
이 정도로 간단한 것은 손으로 계산해도 됩니다
우노가 아주 오래전에 프로젝트관리할때는 손으로 계산하고 자대고
그려대었던 기억이 즐겁습니다 ^______^

개인 생활에서도 재미있게 활용할수 있고..
대학교의 관련학과의 학습용도구로 활용하여도 좋을 것입니다

기능추가 및 수정사항들

사용하시면서 불편한 기능 피드백부탁합니다..

2011/12/08 기능추가-----------------------------------------------------------

1)일정을 주간,월,분기,월별로도 할 수 있게



2)CPM 보할테이블에서 작업명별 정렬방법수정
3)보할의 상위합계와 하위 합계에 계산수정

2011/12/19 기능추가및수정-----------------------------------------------------

1)Gantt테이블 열옵션 추가



2)전역변수초기화누락으로 Gantt그린후 CPM그릴때 도형위치의 오류수정

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